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Règlement

Nom du concept : base de vitesse FFVoile

Concept porté par l’association West Team et la FFVoile en lien avec les bases de vitesse labellisées au niveau local.

Il est préalablement exposé :

Le présent règlement co-rédigé par l’association West Team et la FFVoile s’applique à l’ensemble du réseau des bases de vitesse labellisées « base de vitesse FFVoile » et dont l’objectif est de proposer, au niveau local, une activité ludique pour tous les participants qui pourront participer à un challenge national.

Le présent règlement s’applique donc à l’ensemble des sites labellisés « base de vitesse FFVoile » en France et pourra être complété par des dispositions et mesures mises en place par la structure en charge de l’animation de la base au niveau local.

L’acceptation du présent règlement des bases de vitesse FFVoile constitue un engagement sans réserve du participant aux conditions générales de ce règlement, et confirme son accord pour participer aux manifestations organisées par la base de vitesse FFVoile sur laquelle il pratique ainsi qu’aux évènements organisés au niveau national par la FFVoile et/ou l’association West Team.

1. Admissibilité, inscription et avertissement

1.1. Admissibilité

La Base de Vitesse est ouverte à tous les supports fonctionnant à la voile ou à la rame en capacité de réaliser un « run » sur 500 mètres, dans le cadre d’une pratique individuelle.

L’événement est ouvert toute l’année, de janvier à décembre.

1.2. Avertissement(s) et limitation de responsabilité

Pour rappel, la participation à la Base de Vitesse s’effectue dans le cadre d’une pratique loisir, individuelle, libre et habituelle du pratiquant. L’équipe organisatrice de la Base de Vitesse au niveau local, l’association West Team et la FFVoile ne peuvent être tenues responsables d’une quelconque décision du pratiquant de se rendre sur l’eau pour naviguer, ni d’une quelconque prise de risque exagérée. La décision d’un participant de naviguer pour tenter d’établir un record relève donc de sa seule et unique responsabilité. En conséquence, en acceptant le présent règlement, le concurrent décharge l’autorité organisatrice au niveau local, l’association West Team et la FFVoile de toute responsabilité en cas de dommage (matériel et / ou corporel) survenu lors d’une session dans le cadre de la Base de Vitesse.

Le participant ou son responsable légal (autorisation parentale à signer pour les mineurs) doit au préalable s’informer de la météo par tout moyen (force du vent, violence des rafales – qui peuvent dépasser deux à trois fois le vent moyen annoncé – taille de la houle, température…) avant de se mettre à l’eau. En aucun cas l’équipe organisatrice au niveau local, l’association West Team et la FFVoile n’émettent d’alertes à ne pas naviguer ni toute autre forme de recommandation. C’est bien au participant de jauger, en fonction de son habitude de pratique, les risques qu’il prend en se rendant sur l’eau.

Le port du casque, d’un gilet de flottabilité additionnel, et bien sûr d’une combinaison néoprène adaptée à la saison est fortement conseillé. Il est également recommandé de bien regarder sous le vent avant d’abattre, ou de vérifier la présence d’un autre pratiquant avant d’entamer une manœuvre.

En complément de la prise en compte du présent règlement, le participant doit également se renseigner auprès de la structure locale en charge de la base de vitesse labellisée « base de vitesse FFVoile » afin de prendre connaissance des éventuelles particularités du site sur lequel il va pratiquer (notamment les zones d’exclusion de navigation).

Les participants sont parfaitement informés de l’intérêt à souscrire à une Licence Club FFVoile (qui peut notamment être délivrée par la structure en charge de l’animation de la base de vitesse au niveau local). Cette Licence Club permettra au participant d’être couvert en Responsabilité Civile (pour les dommages causés à des tiers) et en Individuelle Accident (pour les dommages corporels subis) lors de la pratique libre sur la base de vitesse.

1.3. Inscription

Tout individu souhaitant s’inscrire à l’animation d’une base de vitesse labellisée « base de vitesse FFVoile » peut le faire à partir du site www.basedevitesse.com dans la rubrique « Inscription ». Il prend connaissance des conditions générales avant de s’engager à participer et accepte sans réserve les termes du présent règlement.

Les concurrents souhaitant participer à une base de vitesse se déclarent aptes physiquement à la pratique des sports nautiques ; la participation à cette animation se faisant dans le cadre d’une pratique personnelle et individuelle, aucun certificat n’est réclamé.

Dans le cadre de leur participation, les coureurs mineurs doivent obligatoirement faire signer et remplir une autorisation parentale pour valider leur inscription. Cette dernière est disponible dans la rubrique « Inscription » du site Internet.

L’animation de la Base de Vitesse est accessible gratuitement à l’ensemble des participants.

En s’inscrivant sur le site www.basedevitesse.com, le participant accepte que ses données personnelles soient transmises à la structure en charge de l’animation la base de vitesse au niveau local, à l’association West Team et à la FFVoile. Il est bien entendu que seules les données personnelles nécessaires à la mise en place du moteur de classement seront collectées et stockées (nom, prénom, genre, âge, adresse mail, numéro de la Licence Club et dans certaines situations poids du participant) et qu’elles seront utilisées uniquement à des fins liés à l’animation de la base de vitesse (aucun usage commercial, ni transmission à des tiers). Par ailleurs, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le participant pourra à tout moment demander à accéder, rectifier, s’opposer et supprimer les données personnelles le concernant.

2. Participer à une base de vitesse

2.1. Ouverture de l’animation

Pour rappel, les bases de vitesse labellisées « base de vitesse FFVoile » proposent une animation accessible tout au long de l’année, de janvier à décembre, dans le cadre de la pratique individuelle du participant.

Pour participer aux challenges d’une base de vitesse, il est impératif d’effectuer sa session sur l’une des bases homologuées par l’organisation. Chaque base présente une zone de navigation délimitée géographiquement. Aussi, les sessions « hors zone » ne pourront être validées.

2.2. Équipement nécessaire

Chaque participant doit se munir d’un GPS dans le cadre de sa pratique dans le but d’enregistrer sa performance nautique et de télécharger sa trace sur le site de la base de vitesse. Les formats de fichiers les plus courants sont les suivants : .gpx, .fit et .sbn.

Par ailleurs, comme explicité dans l’article 1.2., il est vivement recommandé de porter un équipement permettant d’assurer sa sécurité sur l’eau (casque, gilet de sauvetage, combinaison adaptée… etc.).

2.3. Téléchargement des traces GPS

Le traitement des traces étant totalement informatisé, ces dernières seront à télécharger sur le site internet de la base de vitesse afin de les intégrer au classement.

Format de fichiers les plus courants : .gpx, .fit et .sbn. Dans le cas où le GPS du participant génèrerait un autre format de fichier, l’équipe de la base de vitesse fera son possible pour l’intégrer au site.

L’organisation n’est pas responsable d’une perte de données.

2.4. Règlement des bases de vitesse FFVoile

Un exemplaire du présent règlement sera disponible auprès de l’ensemble des structures dont la base de vitesse est labellisée « base de vitesse FFVoile »

Est interdit de participation à une base de vitesse tout engin propulsé par un autre moyen qu’une rame ou le vent.

Les concurrents en tête de leurs classements respectifs sont susceptibles de subir un contrôle de poids lié à leur catégorie d’inscription, selon leur bonne volonté (pas d’obligation).

La participation à une animation d’une base de vitesse repose sur des valeurs de fair play et de bonne foi de la part des participants.

Dans le cas du port d’un gilet de poids, le participant devra l’additionner à son propre poids au moment de choisir sa catégorie.

Les traces doivent être effectuées à l’intérieur des zones de navigation délimitées et précisées pour chaque base.

Dans le cadre des runs et des challenges de manœuvres, le parcours est libre : le participant peut réaliser la trajectoire qu’il souhaite au sein de la zone de navigation de la base où il se trouve.

2.5. Challenges et événements proposés

Tout au long de l’année, de nombreux challenges sont proposés à l’ensemble des participants.

Au quotidien : les runs de vitesse et les challenges de manœuvres (jibes pour les planches à voile).

Tout au long de l’année : championnats saisonniers, challenges thématiques, soirée annuelle de remise des Prix, week-end flottant…

Chaque participant est libre de prendre part à chacune de ces animations.

2.6. Challenge et classement national

En complément des animations locales et du classement défini sur chaque base de vitesse, la FFVoile a mis en place un challenge national qui se matérialise notamment par l’élaboration d’un classement national (avec une remise de prix comme indiqué à l’article 3 du présent règlement).

Seuls les participants détenteurs d’une Licence Club FFVoile pourront participer au challenge national dont les principes sont précisés sur le site internet « www.basedevitesse.com ».

3. Classement et remise des Prix

Chaque base de vitesse labellisée « base de vitesse FFVoile » organise annuellement une remise de prix au niveau local.

Lors de cet événement, les trois premiers au classement des principaux supports représentés peuvent être récompensés.

La FFVoile, en collaboration avec l’association West Team, organise une remise de prix en lien avec le classement national à chaque fin d’année (idéalement lors du Nautic de Paris).

4. Autorisations et informations complémentaires

4.1. Droits à l’image

Tout au long de l’année, l’équipe organisatrice de la base de vitesse au niveau local, l’association West Team et la FFVoile sont susceptibles de réaliser des prises de vue photographiques, des vidéos ou des captations numériques, de manière à communiquer sur leur activité et ses actualités (fréquentation des bases, participation aux événements organisés tout au long de l’année…)

Ces images pourront être exploitées et utilisées directement par la ou les structures animant la base de vitesse labellisée « base de vitesse FFVoile », l’association West Team ou la FFVoile sous toutes formes et tous supports connus et inconnus à ce jour, pour un territoire illimité, sans limitation de durée, intégralement ou par extraits et notamment : presse, livre, supports d’enregistrement numérique, exposition, publicité, projection publique, concours, site Internet, réseaux sociaux.

En acceptant ce présent règlement, le participant autorise la ou les structures animant la base de vitesse labellisée « base de vitesse FFVoile », l’association West Team ou la FFVoile à fixer, reproduire et communiquer au public les photographies, vidéos ou captations numériques prises dans le cadre de sa participation à tous les événements organisés par une base de vitesse.

4.2. Conservation des traces

Avec l’autorisation du participant, l’équipe organisatrice de la base de vitesse au niveau local, l’association West Team et la FFVoile conserveront les données relatives aux traces aussi longtemps que l’animation perdurera, permettant ainsi au participant de retrouver ses anciennes traces (archives, statistiques du rider… etc.).

4.3. Pour toute information complémentaire, le participant est invité à contacter l’équipe organisatrice de la base de vitesse au niveau local, l’association West Team ou la FFVoile par l’intermédiaire du formulaire de contact présent sur la page « Contact ».